Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis

Untuk membuat daftar isi yang mudah diupdate, kita bisa melakukannya dengan memilih heading styles ke text yang ingin disertakan di daftar isi. nanti akan secara otomatis membangun daftar isi dari berbagai heading yang ada di dokumen. uihhh.. keren kan

• Terapkan Heading Styles

Pilih teks yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi, kemudian di tab Home, piilh heading style, misalnya Heading 1.

Lakukan langkah tersebut untuk setiap text yang ingin dimasukkan ke dalam daftar isi. contoh, jika ingin menulis sebuah buku, kita bisa menggunakan Heading 1 untuk setiap judul bab di buku.

• Masukkan Daftar Isi ke Dokumen

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Word menggunakan heading di dokumen untuk membangun daftar isi otomatis yang bisa di update langsung saat mengubah heading text, sequence, atau level.

Klik dimana ingin memasukkan daftar isi 

Klik References > Table of Contents , kemudian pilih salah satu style dari list Automatic Table of Contents yang tersedia.

Dengan Microsoft Word, nanti juga bisa kita beri format atau mengkostumisasi daftar isi. kita bisa mengubah font, jumlah heading level yang digunakan, dan memilih apakah ingin menggunakan titik-titik di antara judul bab dan nomor halaman.

• Mengaktfikan hyperlinks hanya dengan satu klik

Di Microsoft Word, hyperlink juga dibuat yang menghubungkan judul dalam daftar isi ke judul dalam dokumen. Untuk mengikuti link, tahan saja tombol Ctrl dan klik pada judul dalam daftar isi.

Jika menekan Ctrl tampak seperti langkah ekstra dan merepotkan, kita bisa membuatnya sehingga nanti bisa mengikuti link hanya dengan sekali klik.

Klik File > Options .

Di kotak dialog Word Options , klik Advanced .

Di bawah Editing options , batalkan pilihan Use CTRL + Click to follow hyperlink.

Ubah atau tambahkan level dalam daftar isi

Jika ingin mengubah level entry daftar isi individu, ubah level judul teks itu di dokumen.

Untuk mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi adalah mengganti tabel yang ada dengan yang berisi level yang kita inginkan. Cara yang lebih pendek namun lebih teknis untuk melakukannya adalah dengan mengedit informasi field code.

• Ubah level entry judul pada Daftar Isi

Untuk mengubah level entry dalam daftar isi, cukup ubah level judul teks itu di dokumen.

Klik judul yang ingin dirubah.

Pada tab Home , di grup Styles , klik judul yang diinginkan.

Pada tab References , klik Update Table .

Klik Update entire table , dan kemudian klik OK .

Ganti daftar isi

Klik References > Table of Contents > Custom Table of Contents

Pada kotak dialog Table of Contents , dalam daftar Show levels , pilih jumlah level yang diinginkan, dan kemudian klik OK.

Misalnya, jika mengklik 2, maka semua teks dengan gaya Heading 1 atau gaya Heading 2 yang diterapkan akan ditampilkan di daftar isi.

Bila ditanya apakah ingin mengganti daftar isi yang ada, klik Yes .

Edit informasi field code

Word menyisipkan field secara otomatis saat menggunakan perintah tertentu. Misalnya, ketika menambahkan nomor halaman, Word memasukkan Page field. Saat membuat daftar isi, Word memasukkan TOC field.

Kita juga dapat mengedit informasi kode lapangan dengan cepat mengubah jumlah level yang ditunjukkan di TOC tersebut.

Klik di daftar isi Anda, lalu tekan Alt + F9. Informasi field code akan muncul di antara kurung kurawal.

Ubah angka dalam tanda petik. Misalnya, jika ingin hanya menampilkan dua level, ubah “1-3” menjadi “1-2”.

Tekan Alt + F9 untuk menampilkan daftar isi lagi.

Perbarui daftar isi untuk melihat perubahan Anda ( References > Update Table ).

Format Daftar Isi

Bila ingin menambahkan daftar isi di Word, kita juga dapat menyesuaikan tampilannya. Misalnya, dapat memilih berapa tingkat judul yang akan ditunjukkan dan apakah akan menunjukkan titik-titik di antara judul dan nomor halaman.

Kita juga dapat mengubah format teks dari daftar isi Anda, dan format itu akan terus tersimpan tidak peduli berapa kali Anda memperbarui daftar isi .

Mengubah layout daftar isi

Pada tab References , pilih Table of Contents > Custom Table of Contents

Buat perubahan di dialog box Table of Contents. bisa melihatnya di area Print Previewdan Web Preview.

Untuk menambahkan garis titik-titik di antara setiap judul dan nomor halamannya, klik Tab leader dan kemudian pilih garis titik-titik. kita bisa memilih dash leader atau menghilangkan garis titik-titik tersebut seluruhnya dan membiarkan bagian antara judul dan nomor halaman tersebut kosong.

Untuk mengubah penampilan daftar isi, klik Format , kemudian klik format yang diinginkan.

Untuk mengubah jumlah level yang disajikan di daftar isi, klik Show levels , kemudian pilih nomor level yang kita inginkan.

Klik OK

Format text di daftar isi

Untuk mengubah tampilan text di daftar isi , ubah style untuk setiap level di daftar isi.

Pada tab References dari Ribbon klik Table of Contents > Custom Table of Contents .

Pada kotak dialog Table of Contents , klik Modify . Jika tombol Modify berwarna abu-abu, ubah Format menjadi From template .

Dalam daftar Styles, klik level yang ingin dirubah lalu klik Modify .

Di kotak dialog Modify Style, buat perubahan format yang diinginkan, lalu klik OK .

Ulangi langkah 3 dan 4 untuk semua tingkat yang ingin ditampilkan di daftar isi.

Mengubah dan Mengupdate Daftar Isi

Jika menulis bab lain di buku, dapat menambahkan judul bab lain, highlight judul itu, dan klik Heading 1.

Atau, misalnya, kita ingin mengubah judul Bab 3. Ubah saja sesuai dengan keinginan masing masing.

Setelah melakukan semua perubahan ini, lihat bagian atas dokumen dan temukan daftar isi. Klik pada menu dropdown dan klik Update Table > Update all table untuk memastikan bahwa daftar isi terupdate sesuai dengan yang kita mau.

• Page Number di Microsoft Word

Jika ingin membuat daftar isi di Microsoft Word, page number tentunya adalah satu hal yang perlu ada pada dokumen. Seperti yang sudah disebutkan di atas, page number atau nomor halaman tentunya akan membantu untuk menavigasi dokumen dan memberitahu pembaca dimana mereka bisa menemukan informasi tertentu yang mereka butuhkan.

Berikut adalah beberapa tips yang berhubungan dengan page number di Microsoft Word.

Menambahkan Page Number atau Nomor Halaman Pada Dokumen

Tambahkan penomoran halaman dasar ke dokumen Word dengan menggunakan tombol Page Number pada tab Insert .

Pilih Insert > Page Number .

Pilih lokasi, seperti Top of Page atau Botoom of Page , lalu pilih salah satu style yang Anda suka di galeri. Word akan secara otomatis menambahkan page number di setiap halamannya.

Setelah selesai, pilih Close Header and Footer , atau klik dua kali di luar area header dan footer.

Menambahkan nomor halaman di bagian header atau footer

Jika mencoba menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang sudah memiliki text seperti misalnya judul bab dengan menggunakan Insert > Page Number , teks yang ada akan diganti dengan nomor halaman.

Gunakan Quick Parts untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada

Klik dua kali di area header (bagian atas halaman) atau area footer (bagian bawah halaman) untuk membuka tab Design di bawah Header & Footer Tools .

Di grup Position , pilih Insert Alignment Tab , dan pilih Center, Left, atau Right , tergantung dari mana Anda ingin nomor halaman Anda muncul, lalu klik OK.

Pada tab Insert , pilih kotak dialog Quick Parts > Field .

Dalam daftar Field Names , pilih Page , dan di bawah Field properties , pilih format penomoran yang ingin Anda gunakan, kemudian pilih OK.

Untuk kembali ke dokumen, pilih Close Header and Footer .

• Tips tambahan memberi nomor halaman pada dokumen Word

Terkadang mungkin tidak ingin page number yang ada di header atau footer dokumen untuk menjadi nomor halaman yang sesungguhnya.

Kita mungkin tidak ingin nomor halaman muncul di halaman pertama atau di title page, tetapi ingin agar di halaman kedua muncul tulisan “Page 2”.

Mungkin juga halaman pertama dokumen adalah judul, halaman kedua adalah daftar isi, dan karena itu, ingin halaman yang ditandai sebagai “Page 1” dokumen dimulai dari halaman ketiga.

Atau mungkin mengerjakan sebuah set dokumen, dimana dokumen pertama dimulai dari “Page 1” dan berakhir di “Page 28”. lalu ingin agar dokumen kedua dimulai dengan “Page 29” karena itu adalah kelanjutannya.

Berikut ini adalah hal-hal yang bisa dilakukan untuk memenuhi ketiga skenario di atas.

Menghilangkan nomor halaman dari halaman pertama

Klik tab Insert , klik Header > Edit Header (atau Footer > Edit Footer ).

Pada tab Header & Footer Tools Design , di group Options , pilih Different First Page .

Di are header atau footer, akan melihat sebuah label di halaman pertama yang bertuliskan First Page Header . Pilih nomor halaman untuk di highlight dan kemudian tekan tombol Delete, atau klik kanan dan pilih Cut .

Klik Close Header and Footer atau tekan Esc untuk keluar.

Mulai penomoran halaman tidak dari halaman pertama

Untuk memulai nomor halaman di dokumen, bisa memisahkan dokumen menjadi bagian, membatalkan link ke bagian tersebut, dan kemudian memasukkan nomor halaman. kemudian memilih gaya penomoran halaman dan memilih nilai awal untuk setiap bagian.

Klik halaman pada dokumen yang ingin dijadikan halaman pertama. Ini dimana akan memasukkan section break.

Klik Layout > Breaks > Next Page

Double-click pada area header atau footer di halaman yang ingin dijadikan halaman pertama. Ini akan mengeluarkan tab Design di bagian Header & Footer Tools .

Klik Link to Previous untuk mematikan linknya dan membatalkan link dari header atau footer ke bagian sebelumnya.

Klik Page Number dan kemudian pilih salah satu lokasi dan style. Sebagai contoh, klik Top of Page dan kemudian pilih jenis desain yang disukai.

Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka dialog box Page Number Format .

Untuk memulai penomoran halaman dengan nomor 1, klik Start At , dan ketik 1. Jika tidak, Word akan secara otomatis mengaplikasikan nomor halaman yang sebenarnya.

Klik OK

Untuk menghapus nomor halaman dari bagian sebelumnya, pilih nomor halaman di bagian itu untuk di highlight dan tekan Delete, atau klik kanan dan pilih Cut. Semua nomor halaman di bagian itu akan dihapus.

Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.

Memulai penomoran halaman tidak dari nomor 1

Gunakan Page Number Format untuk memilih angka yang berbeda untuk penomoran halaman dokumen Anda.

Double-click di area header atau footer untuk membuka tab Design di bagian Header & Footer tools.

Jika Anda menambahkan page numbers untuk pertama kalinya, pilih Page Number , pilih lokasi, dan kemudian pilih sebuah style di gallery.

Klik Page Number > Format Page Numbers untuk membuka kotak dialog Page Number Format .

Di bawah Page Numbering , pilih Start at , ketik nomor yang ingin di mulai, lalu pilih OK.

Pilih Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.

Demikianlah banyak panjang lebar mengenai Cara membuat Daftar Isi Secara otomatis menggunakan Microsoft Word

Thanks to Dewaweb